Ultima actualizare: 1 iulie 2025
TaxOlia respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Această politică explică ce date colectăm prin intermediul site-ului taxolia-romania.com, de ce le colectăm, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți în legătură cu ele.
Documentul este redactat în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR) și cu Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a acestuia.
1. Cine suntem
Operatorul de date cu caracter personal este:
Taxbridge
- Sediul social: Str Sergent apostol Constantin 16B
- Email: office@taxolia.ro
- Telefon: 0755015416
- Website: https://taxolia-romania.com/
Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor dumneavoastră, ne puteți scrie la adresa office@taxolia.ro.
Notă pentru tine: dacă ai desemnat un responsabil cu protecția datelor (DPO), adaugă aici numele și datele de contact. Dacă nu ai, șterge acest bloc — nu e obligatoriu pentru o firmă de dimensiuni mici, dar verifică art. 37 GDPR pentru situația ta concretă.
2. Ce date colectăm
2.1. Date pe care ni le furnizați direct
Când completați formularul de contact de pe site sau ne scrieți pe email, colectăm:
- numele și prenumele
- adresa de email
- numărul de telefon (dacă îl completați)
- denumirea companiei pe care o reprezentați (dacă o completați)
- conținutul mesajului dumneavoastră și orice informații pe care alegeți să le includeți în el
Vă rugăm să nu includeți în mesajele inițiale documente sau informații confidențiale, financiare ori de natură sensibilă. Vom stabili împreună un canal securizat de transmitere înainte de începerea colaborării.
2.2. Date colectate automat
Când vizitați site-ul, sunt colectate automat anumite informații tehnice:
- adresa IP (în formă anonimizată, acolo unde este posibil)
- tipul și versiunea browserului
- sistemul de operare
- paginile vizitate, ora accesării și durata vizitei
- site-ul de proveniență (referrer)
Aceste date sunt colectate prin cookie-uri și tehnologii similare. Detaliile complete se găsesc în Politica de cookies, disponibilă [INSEREAZĂ LINK după ce rulezi Complianz].
2.3. Date primite în cadrul unei colaborări contractuale
Dacă devenim prestatorul dumneavoastră de servicii, vom prelucra date suplimentare necesare executării contractului: date de identificare fiscală, informații financiare și contabile, documente justificative, precum și date ale reprezentanților legali sau ale angajaților dumneavoastră, în măsura în care ne sunt transmise.
Pentru aceste prelucrări, în multe situații acționăm în calitate de persoană împuternicită de dumneavoastră, în baza unui acord distinct încheiat conform art. 28 GDPR.
3. De ce prelucrăm aceste date și în ce temei
| Scopul prelucrării | Temeiul juridic |
|---|---|
| Pentru a răspunde la solicitările transmise prin formular sau email | Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) — de a comunica cu potențialii clienți |
| Pentru a pregăti și a încheia un contract de prestări servicii | Demersuri precontractuale și executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b) |
| Pentru prestarea serviciilor de consultanță fiscală și asistență în conformare | Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b) |
| Pentru îndeplinirea obligațiilor legale — contabile, fiscale, de arhivare, de prevenire a spălării banilor | Obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c) |
| Pentru funcționarea tehnică și securitatea site-ului | Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f) |
| Pentru analiza traficului și îmbunătățirea site-ului | Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a), exprimat prin bannerul de cookies |
| Pentru transmiterea de comunicări comerciale sau newsletter | Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a) |
Nu prelucrăm date pentru alte scopuri decât cele enumerate mai sus. Dacă va fi necesar un scop nou, vă vom informa în prealabil și, unde este cazul, vom solicita consimțământul dumneavoastră.
4. Cine mai are acces la datele dumneavoastră
Nu vindem și nu comercializăm datele dumneavoastră personale. Le putem transmite însă următoarelor categorii de destinatari, strict în măsura necesară:
- Furnizorul de găzduire web — Hostinger, care stochează site-ul și baza de date aferentă
- Furnizorii de servicii de email — pentru transmiterea și primirea corespondenței
- Furnizorii de instrumente de analiză a traficului — [ex. Google Analytics — dacă nu îl folosești, șterge acest rând]
- Contabilul și auditorul nostru — pentru evidența financiară proprie
- Consultanți juridici — în situația în care este necesară apărarea unui drept în instanță
- Autorități publice — ANAF, instanțe de judecată, organe de control — atunci când legea ne obligă să furnizăm informații
Toți furnizorii cu care lucrăm sunt selectați astfel încât să ofere garanții suficiente privind securitatea datelor și au încheiate cu noi acorduri de prelucrare conform art. 28 GDPR.
5. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Datele dumneavoastră sunt stocate și prelucrate pe teritoriul Uniunii Europene. Nu efectuăm transferuri către țări terțe.
6. Cât timp păstrăm datele
- Mesajele transmise prin formularul de contact, care nu se finalizează cu o colaborare: maximum 12 luni de la ultima comunicare
- Documentele și corespondența aferente unui contract: pe durata contractului și ulterior, pe perioada impusă de legislația contabilă și fiscală aplicabilă
- Documentele justificative contabile: conform termenelor prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991, cu modificările ulterioare
- Datele colectate prin cookie-uri: conform duratelor indicate în Politica de cookies
- Datele pentru care ne-ați dat consimțământul (newsletter, comunicări comerciale): până la retragerea consimțământului
După expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.
Notă pentru tine, de șters înainte de publicare: termenele de arhivare contabilă s-au modificat în ultimii ani. Tu cunoști legislația mai bine decât o poate reda un text generic — înlocuiește formularea generală de mai sus cu termene exacte, pe categorii de documente. Un consultant fiscal cu termene precise în propria politică transmite competență; unul cu formulări vagi transmite opusul.
7. Ce drepturi aveți
În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:
Dreptul de acces — puteți solicita confirmarea faptului că prelucrăm date despre dumneavoastră și o copie a acestora.
Dreptul la rectificare — puteți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
Dreptul la ștergere — puteți cere ștergerea datelor, în situațiile prevăzute de art. 17 GDPR. Acest drept nu se aplică atunci când suntem obligați prin lege să păstrăm anumite documente.
Dreptul la restricționarea prelucrării — puteți cere limitarea prelucrării, în cazurile prevăzute de art. 18 GDPR.
Dreptul la portabilitate — puteți primi datele furnizate de dumneavoastră într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.
Dreptul de opoziție — vă puteți opune prelucrărilor întemeiate pe interesul nostru legitim, invocând motive legate de situația dumneavoastră particulară.
Dreptul de a retrage consimțământul — atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automate — nu utilizăm procese decizionale automatizate și nu realizăm profilare.
Cum vă exercitați aceste drepturi
Ne scrieți la office@taxolia.ro. Vă răspundem în termen de o lună de la primirea cererii. Termenul poate fi prelungit cu două luni în cazul cererilor complexe, situație în care vă vom informa în prealabil despre prelungire și despre motivele acesteia. Exercitarea drepturilor este gratuită, cu excepția cererilor vădit nefondate sau excesive.
Dreptul de a depune plângere
Dacă apreciați că v-am încălcat drepturile, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:
- Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, cod poștal 010336
- Email: anspdcp@dataprotection.ro
- Website: www.dataprotection.ro
Aveți, de asemenea, dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată competente.
8. Securitatea datelor
Am implementat măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării: conexiune criptată HTTPS pe întregul site, acces restricționat la panoul de administrare, actualizarea periodică a componentelor software, copii de siguranță și obligații contractuale de confidențialitate pentru toate persoanele care au acces la date.
Vă atragem atenția că transmiterea de informații prin internet nu poate fi garantată ca fiind absolut sigură. Pentru documente confidențiale, vom conveni împreună un canal securizat.
9. Furnizarea datelor este obligatorie?
Nu. Nu aveți nicio obligație legală sau contractuală de a ne furniza date. Însă, dacă alegeți să nu completați câmpurile marcate ca obligatorii în formularul de contact, nu vă vom putea răspunde la solicitare. Similar, în cadrul unei colaborări contractuale, absența anumitor documente ne poate împiedica să prestăm serviciile convenite sau să respectăm obligațiile legale care ne revin.
10. Minori
Site-ul și serviciile noastre se adresează exclusiv persoanelor juridice și profesioniștilor. Nu colectăm în mod conștient date ale persoanelor sub 16 ani. Dacă luăm cunoștință de o astfel de situație, vom șterge datele respective fără întârziere.
11. Modificări ale acestei politici
Putem actualiza această politică pentru a reflecta modificări legislative sau schimbări în modul în care funcționează site-ul. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări este indicată la început. În cazul unor modificări substanțiale, vă vom informa printr-o notificare vizibilă pe site.
12. Contact
Pentru orice întrebare privind această politică sau modul în care vă prelucrăm datele:
Email: offic@taxolia.ro
Telefon: 0755015416